Board in Balance organiseert diverse masterclasses en workshops waarin de resultaten uit het onderzoek en ervaringen uit evaluaties worden gedeeld. Hierin staan kennisoverdracht, ontwikkeling van inzicht en/of vaardigheidsontwikkeling centraal. De programma’s worden zowel open als besloten (voor onderzoeksdeelnemers, leden van een branchevereniging, voor een universiteitsprogramma of in-company) verzorgd. Deelname levert PE-punten op.
Ook organiseren Board in Balance en zijn partners diverse ‘Board Circles’: gespreksgroepen waarin commissarissen, bestuurders of secretarissen deelnemen en actuele onderwerpen bespreken over de governance en het functioneren van de besturing van organisaties.
Er zijn geen aankomende evenementen.
Op 22 oktober as. organiseert Grant Thornton in samenwerking met Board in Balance een besloten rondetafelbijeenkomst voor Topvrouwen.nl met als thema: ‘werkgeversrol RvC: ‘nog een lange weg te gaan’.
De uitkomsten van het jaarlijkse Grant Thornton commissarissen-benchmarkonderzoek, van en uitgevoerd door Aalt Klaassen, Dirk-Jaap Klaassen en Oscar Toebosch van Board in Balance en Herbert Rijken, bieden het fundament voor de bijeenkomst en discussie. De werkgeversrol behoort al een groot aantal jaren duidelijk niet tot de sterkste rol van de RvC’s. Niet alleen de leden van de RvB’s/directies en de secretarissen vinden dat, maar ook de commissarissen zelf. Wat dient te worden verstaan onder de werkgeversrol? Hoe ver gaat die? Op diverse onderdelen lopen de opvattingen van aan de ene kant de commissarissen en aan de andere kant de niet-commissarissen (fors) uiteen.
Onderwerpen die onder andere aan de orde komen, betreffen:
- selectie en evaluatie van leden RvB;
- aanwezige competenties in RvC’s;
- relatie selectie- en remuneratiecommissie en niet-leden van deze commissie. Moeten we naar een HR-commissie?;
- aandacht voor succession-planning van de RvB. Staat de opvolger van de net benoemde CEO al klaar?
- aandacht voor senior management en de betrokkenheid daarbij van de RvC;
- teamrollen in RvB en RvC; en
- diversiteit als agendapunt in RvC en daarmee ook in RvB?
Op diverse onderdelen blijken de respondenten de nodige verbeterwensen te hebben. Na de presentatie van de resultaten door Board in Balance vindt er onder leiding van Bart Jonker, partner van hoofdsponsor en gastheer Grant Thornton, een discussie plaats met aanwezigen. Om iedereen de gelegenheid te geven om deel te kunnen nemen aan de discussie is het aantal deelnemers aan de bijeenkomst beperkt.
Gezien de uitkomsten van het onderzoek en de ervaringen met andere bijeenkomsten moet het geheel een goede basis zijn voor een vruchtbare bijeenkomst.
Programma
16.00 uur-16.30 ontvangst
16.30 uur – c.a 18.30 uur Presentatie resultaten en discussie
Hierna is er gelegenheid om onder het genot van een drankje en een hapje nog wat verder met elkaar van gedachten te wisselen.
Doelgroep
Van deelnemers wordt verwacht dat zij ervaring hebben als toezichthouder óf dat ze zich terdege willen voorbereiden op een eerste toezichthoudende rol. De Masterclasses zijn tevens expliciet bedoeld voor directeuren, bestuurders en professionals die vakmatig met toezicht te maken hebben, zoals advocaten en accountants. Deelnemers komen uit verschillende delen van de (semi-)publieke en private sector. Deze diversiteit is zeer verrijkend.
Sprekers
Aalt Klaassen en Oscar Toebosch.
Kosten
€375. Indien u in 2017 of 2018 als respondent heeft deelgenomen aan het Grant Thornton-Commissarissen Benchmarkonderzoek, krijgt u 33% korting op de deelnamekosten en betaalt u € 250. Vermeld bij uw inschrijving ‘respondent onderzoek’.
Inhoud sessie
Wat vinden leden van de RvB/directie en secretarissen van ‘hun’ RvC’s? De vraag is: wat kan of wat moet de RvC met de opvattingen van de niet-commissarissen uit hun omgeving? Aan de hand van een aantal onderzoeksresultaten gaan we hierover de discussie voeren. Daarbij gaan we in op de verbeterwensen t.a.v. de technische competenties (finance, marketing, ICT-kennis, ervaring met veranderingsprocessen, etc.), de teamrollen, de samenwerking binnen de RvC, de samenwerking tussen RvC en RvB en het selectie-, benoemings- en evaluatieproces van leden van de RvB en van de RvC. Ook het zelfkritisch vermogen van commissarissen en de verhouding met de controlerend accountant komen aan de orde.
Verder gaan we in op het tijdsbeslag en de honorering van het commissariaat. Het tijdsbeslag voor een commissaris is de laatste jaren eerder toe- dan afgenomen. In het recente commissarissenbenchmarkonderzoek is onderzocht hoeveel tijd commissarissen besteden aan activiteiten als vergaderen, bedrijfsbezoeken en bijscholing. Hoe verhouden deze zich met andere benchmarks en is er sprake van een zekere marktconformiteit? De vergoeding voor een commissariaat in de non-profitsector blijft duidelijk achter bij die van de profitsector. Welke ontwikkelingen zien we hier?
In deze sessie word je bijgepraat over de laatste inzichten en ervaringen op basis van het Grant Thornton Commissarissen-benchmarkonderzoek. Dit onderzoek van Aalt Klaassen en Herbert Rijken, met als hoofdsponsor Grant Thornton, is in 2017 voor de negende keer uitgevoerd. Deze editie namen circa 300 commissarissen, bestuurders en secretarissen deel door hun meningen, ervaringen en inzichten te delen. Meer dan honderd persoonlijke interviews vonden plaats. Het onderzoek levert ons benchmarks (profielen), zowel sector- als persoonsgebonden. Board in Balance voerde het onderzoek uit en deelt de resultaten met jou in deze interactieve masterclass. Tijdens de bijeenkomst vertalen we de onderzoeksresultaten samen naar praktijkvoorbeelden waarover we discussiëren. Deze masterclass verschaft je een spiegel, biedt inzicht en geeft je waarschijnlijk ideeën voor verbetering van het functioneren van je RvC/RvT.
Ook dit jaar organiseren de beroepsorganisaties NBA LIO en IIA Nederland haar jaarlijkse Commissarissen Symposium. Dé ontmoetingsplek voor CAE’s en Commissarissen om elkaar op een andere manier te treffen en van gedachten te wisselen.
Board in Balance zal een bijdrage leveren in één van de break-out sessies.
Doelgroep
Commissarissen en hoofden internal audit
Toegang
Voor commissarissen, leden RvB en secretarissen die hebben deelgenomen aan het onderzoek.
Inhoud sessie
Ook in het recente commissarissen benchmarkonderzoek van 2017-2018 hebben niet-commissarissen, leden van de RvB/directie en secretarissen van de RvC’s, hun mening gegeven over hun RvC. Op een groot aantal punten lopen deze meningen uiteen. De vraag is wat kan of wat moet de RvC met de opvattingen van de niet-commissarissen? Aan de hand van een aantal concrete resultaten willen wij daarover graag met jullie de discussie voeren. Daarbij gaan we in op de verbeterwensen t.a.v. de technische competenties (finance, marketing, ICT-kennis ervaring met veranderingsprocessen, etc.), de teamrollen, de samenwerking binnen de RvC, de samenwerking tussen RvC en RvB en het selectie-, benoemings- en evaluatieproces van leden van de RvB en van de RvC. Daarbij zal ook worden ingegaan op het zelfkritisch vermogen van commissarissen. Ook de verhouding met en de verwachtingen ten aanzien van de controlerend accountant komen aan de orde. En wij horen graag hoe jullie denken dat gesignaleerde verbeterwensen moeten/kunnen worden gerealiseerd. Kan de RvC dat zelf wel? Of is het wenselijk dat de RvB/directie daarbij een rol gaat spelen?
Sprekers
Gastcommissaris Doede Vierstra, al jaren Finem-lid en ook al vele jaren actief als commissaris
Moderator Bart Jonker, partner bij Grant Thornton
Presentator Aalt Klaassen van Board in Balance, mede onderzoeker en co-auteur van het onderzoek
Programma
16.00 – 16.30 uur Ontvangst
16.30 – 17.15 uur Presentatie van de resultaten
17.15 – 17.30 uur Korte koffiepauze
17.30 – 18.30 uur Vervolg presentatie & discussie
18.30 – 20.00 uur Netwerkborrel
PE-punten
De sessie levert 2 PE punten op.
Kosten
Gratis voor commissarissen, leden RvB en secretarissen die hebben deelgenomen aan het onderzoek.
Routebeschrijving
Grant Thornton Amsterdam
Toegang
Voor commissarissen, leden RvB en secretarissen die hebben deelgenomen aan het onderzoek.
Programma
09.30 – 10.00 uur Ontvangst
10.00 – 12.30 uur Presentatie van de resultaten en discussie
Sprekers
Gastcommissaris Guido van Woerkom, voorzitter van de VTW en onder andere voorzitter van de RvC
Moderator Bart Jonker, partner bij Grant Thornton
Presentator Aalt Klaassen van Board in Balance, mede onderzoeker en co-auteur van het onderzoek
PE-punten
De sessie levert 2 PE punten op.
Kosten
Gratis voor commissarissen, leden RvB en secretarissen die hebben deelgenomen aan het onderzoek.
Inhoud sessie
Sinds een aantal jaren heeft de woningcorporatiesector te leven met de Autoriteit Woningcorporaties. Zowel ten aanzien van de (her)benoeming van commissarissen als van bestuurders heeft de Autoriteit Woningcorporaties nadrukkelijk een vinger in de pap. De afzonderlijke woningcorporaties ervaren deze relatie uiteenlopend, maar enige gemeenschappelijk tendensen zijn waar te nemen. De vraag is of deze uniek zijn voor de Autoriteit Woningcorporaties of dat deze in het algemeen gelden voor organisaties die te maken hebben met externe toezichthouders. En wat is het effect van de ‘dwingende’ blik op de samenstelling van RvC en RvB? Hanteert de Autoriteit Woningcorporaties wel de juiste criteria en heeft zij de mensen in dienst om een juist oordeel te kunnen vellen?
Het tijdsbeslag voor een commissaris is de laatste jaren eerder toe- dan afgenomen. In het recente commissarissenbenchmarkonderzoek is onderzocht hoeveel tijd commissarissen besteden aan activiteiten als vergaderen, bedrijfsbezoeken en bijscholing. Hoe verhouden deze zich met andere benchmarks en is er sprake van een zekere marktconformiteit? Is de problematiek bij woningcorporaties afwijkend van die van andere typen organisaties? Hoe is het gesteld met de moeilijkheidsgraad van een commissariaat bij een woningcorporatie versus die van bijvoorbeeld een zorginstelling?
In het onderzoek is ook gevraagd naar de feitelijke en de gewenste vergoeding voor het commissariaat in absolute termen en in relatie in relatie tot de vergoeding van de bestuurders. In hoeverre zijn daar wensen en zijn deze wensen gerechtvaardigd? De vergoeding voor een commissariaat in de non-profitsector blijft duidelijk achter bij die van de profitsector. Ligt ene verhoging van de vergoeding dan voor de hand of zijn er andere redenen om dat juist niet te doen? Mag een commissaris van een woningcorporatie een uurtarief hebben dat bijvoorbeeld gelijk is aan dat van een hovenier of moet het daar onder blijven? Graag willen wij met u wat van onze gedachten delen en vragen bediscussiëren.
Routebeschrijving
Grant Thornton Rotterdam
Update Commissarissen-benchmarkonderzoek: presentatie onderzoek en discussie over enkele resultaten. Voor Alumni van Wagner Governance Opleiding van Commissarissen en Bestuurders – Zuid
Programma
16.00 uur Ontvangst
16.30 uur Presentatie van de resultaten
17.15 uur Pauze
17.30 uur Vervolg presentatie & discussie
18.30 uur Netwerkborrel
Presentatie
Aalt Klaassen en Oscar Toebosch, Board in Balance. Gastheer Bart Jonker van Grant Thornton is tevens de moderator van de sessie.
Locatie
Rozet
Kortestraat 16
6811 EP Arnhem
routebeschrijving
PE-punten
2
Inhoud sessie
Bij de verbeterwensen in de RvC maken wij een onderscheid tussen de door de RvC/ commissarissen zelf gesignaleerde verbeterwensen en de door de niet-commissarissen gesignaleerde verbeterwensen. Wat zegt dit over enerzijds het zelfkritisch vermogen van de RvC en wat over het kritisch vermogen van de RvB? En moet/kan een RvC het oordeel van de niet-commissarissen zomaar terzijde schuiven? En als er verbeterwensen worden gesignaleerd, hoe gaat de RvC daarmee om? We hebben het gesignaleerd en gaan over tot de orde van de dag? En welke rol speelt de (zelf)evaluatie van RvC’s bij het signaleren van wenselijke veranderingen en het oppakken ervan? Duurt het niet erg lang voordat verbeteringen worden geeffectueerd?
Commissarissen hebben duidelijk een behoefte om betrokken te zijn bij de doelstellingen en de strategie van de organisatie. In de praktijk wordt er uiteenlopend gedacht over hoever dit kan/mag gaan. Maar de primaire vraag die wij aan de orde willen stellen is of de RvC voldoende geëquipeerd is om überhaupt een rol te spelen bij het medebepalen van deze doelstellingen en strategie? En betreft dit dan het proces of de inhoud of beide? En wat is nodig om de RvB uit te kunnen dagen? Is de RvC een rem of een katalysator in het geheel? En hoe zit dat met externe toezichthouders? Wat voor partij blazen die mee?
Over deze en andere vragen willen wij graag met u van gedachten wisselen.
Aalt Klaassen, de onderzoeker presenteert de resultaten. Gastheer Bart Jonker van Grant Thornton is tevens de moderator van de sessie.
Toegang
Voor de deelnemende NCD-leden aan het Commissarissen benchmarkonderzoek van 2017-2018 en/of aan de eerdere onderzoeken presenteren wij een rondetafelsessie op 22 mei 2018 naar aanleiding van het onderzoek van 2017-2018. Tijdens deze sessie behandelen we een specifiek thema uit dat onderzoek en gaan we met elkaar in discussie aan de hand van prikkelende stellingen.
Er zijn nog enkele plekken beschikbaar tijdens deze NCD sessie.
Programma
09.30 – 12.30 uur Presentatie van de resultaten en discussie
Locatie
Berghotel Amersfoort
Utrechtseweg 225
3818 EG Amersfoort
routebeschrijving
Prijs
Gratis voor NCD leden en hun introducés.
PE-punten
De sessie levert 3 PE punten op.
Inhoud sessie
Dit jaar hebben naast de commissarissen ook niet-commissarissen, leden van RvB’s/directies en secretarissen van RvC’s, meegewerkt. Op diverse gebieden lopen de opvattingen van aan de ene kant de commissarissen en aan de andere kant de niet-commissarissen uiteen. Verschillen manifesteren zich o.a. bij de veronderstelde kwaliteit van de competenties en de verbeterwensen van RvC’s. Wat zegt dat dan over het zelfkritisch vermogen van een RvC/commissaris? En in het verlengde daarvan ook over het kunnen invullen van de werkgeversrol. Welke rol speelt de relatie van de RvC met het senior management in het kader van succession planning m.b.t. de RvB? Of is dat de verantwoordelijkheid van de RvB? En hoe zit de vrouwelijke commissaris in de wedstrijd? Heeft zij andere opvattingen dan haar collega’s?
Evaluaties van RvC en RvB blijken ook volgens commissarissen zelf de nodige tekortkomingen te vertonen. Hoe wordt er met eventuele lacunes omgegaan, bijscholing, aanpassing samenstelling of ….? Waarop wordt een RvB beoordeeld? Hoe is de verhouding tussen de selectie- en benoemingscommissie en de voltallige RvC ten aanzien van benoemingen van RvB- en RvC-leden? Hoe en door wie worden selectie- en beoordelingscriteria opgesteld? Wie beoordeelt of aan de selectiecriteria is voldaan? Kunnen lacunes in RvC en RvB worden opgelost met bijscholing? Zo ja, hoe gestructureerd wordt bijscholing/permanente educatie opgepakt en hoeveel tijd wordt daaraan besteed? Welke rol moet bijscholing spelen t.b.v. een eventuele certificering van de individuele commissaris? Of moet er misschien een keurmerk voor de RvC komen?
We lezen in de literatuur, in de vakbladen en in de media dat het commissariaat of toezichthouderschap steeds meer tijd vraagt. Dit lijkt een logisch voortvloeisel als je als commissaris meer data moet verwerken, meer je vergaderkamer uit moet, meer onderlinge afstemming hebt, meer stakeholders relaties onderhoudt en meer toezicht taken krijgt al of niet opgelegd door interne of externe stakeholders.
In het commissarissen benchmarkonderzoek is in de meest recente editie ook onderzoek gedaan naar tijdbeslag van de toezichthouder en de daarbij behorende en gewenste vergoeding. Voor de partners van sommige commissarissen misschien een reden om een andere baan (erbij) te nemen. Hele interessante resultaten en het zorgt in ieder geval voor veel stof voor discussie en reflectie. Maar misschien moet een commissaris eens minder tijd besteden aan het commissariaat door de werkwijze en misschien ook wel samenstelling van de RvC aan te passen? Heeft u ideeën? Wij in ieder geval wel.
English