Grant Thornton en Board in Balance nodigen u uit voor een ‘ronde tafel’-sessie over het functioneren van het commissariaat. We delen inzichten uit de meest recente commissarissen benchmarkonderzoeken. We focussen deze keer op het zicht dat je hebt op de organisatiecultuur als commissaris en hoe je omgaat met grensoverschrijdend gedrag van de rvb en rvc.

Wanneer interessant?

Een rvc heeft niet alleen een belangrijke verantwoordelijkheid om toezicht te houden op de strategische koers en financiële gezondheid van een organisatie, maar ook om een cultuur te bevorderen waarin integriteit, respect en veiligheid voorop staan. Grensoverschrijdend gedrag hoort daar niet in thuis. Niet in de organisatie, niet bij de rvb en niet bij de rvc.
Grensoverschrijdend gedrag kan vele vormen aannemen: van ongewenste intimiteiten, pesten en discriminatie tot machtsmisbruik en integriteitsschendingen. Het raakt niet alleen individuen, maar heeft ook diepgaande gevolgen voor de organisatie als geheel, zeker als het de rvb of rvc betreft.
Als commissaris ben je niet alleen verantwoordelijk voor het signaleren en aanpakken van dergelijk gedrag, maar ook voor het scheppen van voorwaarden waarin medewerkers, cliënten en andere betrokkenen zich veilig en gerespecteerd voelen. Een proactieve houding en heldere kaders zijn essentieel om risico’s te minimaliseren en vertrouwen te waarborgen, zowel intern als extern.

Deze bijeenkomst heeft als doel om stil te staan bij de rol die de rvc hierin speelt, om van elkaar te leren en om concrete stappen te bespreken die bijdragen aan een omgeving waarin grensoverschrijdend gedrag geen plaats heeft. Vragen die daarbij aan de orde komen zijn:

• Wat is de rol en verantwoordelijkheid van de rvc bij het voorkomen, bespreekbaar maken en aanpakken van grensoverschrijdend gedrag?
• Welke instrumenten en processen heeft de rvc tot zijn beschikking om signalen tijdig op te vangen en adequaat te handelen?
• Hoe om te gaan met de spanning tussen toezicht houden en vertrouwen geven aan het bestuur?
• Wat als de rvb of rvt en/of een specifiek lid van de rvb of rvt zelf beschuldigd wordt van grensoverschrijdend gedrag?

Wat gaan we doen?

Een interactieve sessie waarin:

• we de resultaten van het commissarissen benchmarkonderzoek over deze onderwerpen presenteren. Hierin beantwoorden we onder andere de volgende vragen: zijn er verschillende opvattingen op basis van de sector waarin de commissaris/ respondent werkzaam is? Zien we verschillen op basis van de rol die de commissaris inneemt in de rvc? En wat vinden niet-commissarissen, zoals internal auditors, van deze onderwerpen? De resultaten laten uiteenlopende opvattingen zien.
• met de gastcommissaris in gesprek gaan en vragen naar haar ervaring.
• discussiëren mede naar aanleiding van enkele casussen.

Voor wie?

Voor commissarissen/toezichthouders, rvb-leden, secretarissen van rvc’s en internal auditors.

Sprekers

• Gastcommissaris Sacha Oerlemans. Sacha is Corporate Sustainability, Communications & Brand Director bij Q-Park en daarnaast voorzitter van de rvt van de Jan van Eyck Academie en lid rvt van Maastricht Marketing.
• Annemarie Jongerden, partner bij Grant Thornton, treedt op als gastvrouw.
• Oscar Toebosch en Dirk-Jaap Klaassen van Board in Balance modereren en presenteren de resultaten van het onderzoek.